Velkommen hos PDF Parser



Få automatiseret indsættelse af data i diverse systemer helt automatisk og spar både tid og penge på tastearbejdet



Læs mere







Hvad er PDF Parser?


Mange virksomheder står ofte i en situation hvor de modtager pdf filer fra samarbejdspartnere eller kunder, der efterfølgende skal tastes ind i et system.

Et typisk eksempel kunne være en elektriker, der modtager rekvisitioner som han efterfølgende skal taste ind og oprette som ordrer i sit CRM system (som fx Minuba eller Ordrestyring).

PDF Parser fungerer på den måde at du får lavet en opsætning for hver type PDF fil du modtager (eller hver kunde du hyppigt modtager rekvisitioner fra), og ved hjælp af smarte tekstfiltre samt integration med CRM systemer, sørger vi for de rigtige data bliver hivet ud og sat korrekt ind i det system du bruger.

Dette betyder at processen bliver fuldstændig automatiseret og at du intet skal foretage dig fremover. I elektrikerens tilfælde vil hans rekvisitioner blive oprettet samt godkendt automatisk i Minuba og han behøver ikke foretage sig andet for at få data indlæst. Udover at have et aktivt abonnement hos os.










Hvordan virker det?


Rent praktisk fungerer det sådan at vi skræddersyer din opsætning i vores applikation. Du får derefter udleveret en e-mail adresse pr type pdf dokument (typisk pr kunde du modtager rekvisitioner fra), som du har brug for at få indlæst i et system (fx Minuba).

Når du vil have noget indlæst, sender du blot en mail med de pdf filer vedhæftet der skal indlæses, til den korresponderende mail adresse. Du kan også få indsat data med mails der er sendt via opgavestyring (hvor data står i selve e-mailen og ikke i en vedhæftet pdf fil). Det hele kan evt. gøres med en auto forward så relevante mails automatisk bliver videresendt til din parser mail og dermed automatisk indlæst i det relevante system.

Forneden kan du se en illustration af den rejse en rekvisition fra din kunde tager, fra når de sender den afsted på mail til dig, og op til hvor den bliver indlæst automatisk i dit CRM system.



Dette kan lyde kompliceret, men det er ganske simpelt for dig at få sat op og vi hjælper dig selvfølgelig hvert eneste skridt af vejen.

Hvad må jeg ikke?

Du må ikke parse pdf filer for andre virksomheder eller privatpersoner, du må kun parse dokumenter der er relateret til dit eget virke. Hvis du kender nogen der har brug for vores service, så bed dem venligst kontakte os for at få deres egen løsning.

Hvilke systemer kan jeg få indlæst data i?

PDF Parser kan teoretisk set fungere med alle systemer, dette kræver dog at systemet har en såkaldt Api så man kan integrere funktionalitet med dem. Hos PDF Parser arbejder vi altid på at integrere med så mange systemer som overhovedet muligt, er det system du bruger derfor ikke understøttet på nuværende tidspunkt, så tag endelig kontakt til os alligevel.

Forneden kan du se hvilke systemer vi allerede har integration med, samt det vi på nuværende tidspunkt udarbejder integration med.





Nuværende integrationer









Under udarbejdelse









Priser




Hos pdfparser har vi forskellige typer årsabonnementer, der alle dækker over 12 måneder ad gangen og fornys årligt ved behov. Antallet af parsere du har brug for at få sat op, afhænger typisk af hvor mange kunder du modtager rekvisitioner fra.

Hvis vores pakker ikke dækker over dine behov, så tag venligst kontakt til os for at få udarbejdet et tilbud.




Standard bruger



Standard pakken til dig der har få faste kunder


  • 3 typer rekvisitioner til automatisering

  • Ubegrænset indsættelse af data

  • Ubegrænset og venlig support


4795 DKR + moms





Super bruger



Den mellemstore pakke til dig der har godt gang i forretningen


  • 6 typer rekvisitioner til automatisering

  • Ubegrænset indsættelse af data

  • Ubegrænset og venlig support


7495 DKR + moms





Big data



Den store pakke til dig der har rygende travlt


  • 12 typer rekvisitioner til automatisering

  • Ubegrænset indsættelse af data

  • Ubegrænset og venlig support


9995 DKR + moms














Kontakt os i dag


Ønsker du at bestille en løsning eller er du i tvivl om noget? Så kontakt os i dag via kontaktformularen her på siden, vi besvarer alle henvendelser så hurtigt vi kan.

Du kan desværre ikke bestille en løsning direkte fra sitet da hver løsning har forskellige behov, og vi derfor skal høre mere om hvad dine er før vi kan udarbejde den korrekte opsætning.