Få automatiseret indsættelse af data i diverse systemer helt automatisk og spar både tid og penge på tastearbejdet
Mange virksomheder står ofte i en situation hvor de modtager pdf filer fra samarbejdspartnere eller kunder, der efterfølgende
skal tastes ind i et system.
Et typisk eksempel kunne være en elektriker, der
modtager rekvisitioner som han efterfølgende skal taste ind og oprette som ordrer i sit CRM system (som fx Minuba eller Ordrestyring).
PDF Parser fungerer på den måde at du får lavet en opsætning for hver type PDF fil du modtager (eller hver kunde du hyppigt modtager rekvisitioner fra), og
ved hjælp af smarte tekstfiltre samt integration med CRM systemer, sørger vi for de rigtige data bliver hivet ud
og sat korrekt ind i det system du bruger.
Dette betyder at processen bliver fuldstændig automatiseret og at du intet skal foretage dig fremover. I elektrikerens
tilfælde vil hans rekvisitioner blive oprettet samt godkendt automatisk i Minuba og han behøver ikke foretage sig andet for at få
data indlæst. Udover at have et aktivt abonnement hos os.
Rent praktisk fungerer det sådan at vi skræddersyer din opsætning i vores applikation. Du får derefter udleveret en e-mail
adresse pr type pdf dokument (typisk pr kunde du modtager rekvisitioner fra), som du har brug for at få indlæst i et system (fx Minuba).
Når du vil have noget indlæst, sender du blot en mail med de pdf filer vedhæftet
der skal indlæses, til den korresponderende mail adresse. Du kan også få indsat data med mails der er sendt via opgavestyring (hvor data står i selve e-mailen og ikke i en vedhæftet pdf fil). Det hele kan evt. gøres med en auto forward så relevante mails automatisk bliver videresendt til
din parser mail og dermed automatisk indlæst i det relevante system.
Forneden kan du se en illustration af hvordan din rekvisition ender automatisk i dit CRM system, efter den bliver sendt afsted på mail til dig fra din kunde (dette kunne fx være en boligforening). Alt dette sker selvfølgelig lynhurtigt.
Dette kan lyde kompliceret og er ikke noget du behøver sætte dig ind i, men det er kort sagt ganske simpelt for dig at få sat op og vi hjælper dig selvfølgelig hvert eneste skridt ad vejen.
Hvad må jeg ikke?
Du må ikke parse pdf filer for andre virksomheder eller privatpersoner, du må kun parse dokumenter der er relateret til dit eget virke. Hvis du kender nogen der har brug for
vores service, så bed dem venligst kontakte os for at få deres egen løsning.
Hvilke systemer kan jeg få indlæst data i?
PDF Parser kan teoretisk set fungere med alle systemer, dette kræver dog at systemet har en såkaldt Api
så man kan integrere funktionalitet med dem. Hos PDF Parser arbejder vi altid på at integrere med
så mange systemer som overhovedet muligt, er det system du bruger derfor ikke understøttet på nuværende tidspunkt, så
tag endelig kontakt til os alligevel.
Forneden kan du se hvilke systemer vi allerede har integration med.
Hos pdfparser har vi forskellige typer årsabonnementer, der alle dækker over 12 måneder ad gangen og fornys årligt ved behov.
Antallet af parsere du har brug for at få sat op, afhænger typisk af hvor mange kunder du modtager rekvisitioner fra samt andre faktorer.
Prisen på dit abonnement varierer derfor alt efter din opsætning som typisk er meget forskellig fra kunde til kunde. Kontakt os derfor
idag via formularen forneden, for at få mere information om hvad din opsætning kommer til at koste.
Ønsker du at bestille en løsning eller er du i tvivl om noget? Så kontakt os i dag via kontaktformularen her på siden, vi besvarer alle
henvendelser så hurtigt vi kan.
Du kan desværre ikke bestille en løsning direkte fra sitet da hver løsning har forskellige behov, og vi derfor skal høre mere om hvad dine er før vi kan udarbejde
den korrekte opsætning.
Log ind